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Le blog

L'actualité de JLB Informatique et de la gestion de l'information.

Objectif 100% atteint au CDFiP

Le bureau sans papier 

 

 

 

M. Cendrier prend sa retraite avec le sentiment du devoir accompli. En effet, il a mené à terme, entre autres, le projet de dématérialisation initié par ses prédécesseurs.

Ainsi, le Centre de Documentation est passé de la gestion manuelle des fiches cartonnées de références à l’accès en ligne des documents pour tous les agents de la DGFiP. Et cela en utilisant les versions successives de la suite JLB-NET.

Pour rappel, le CDFiP (Centre de Documentation des Finances Publiques) qui a présenté ses applications durant le dernier club des utilisateurs de JLB-NET, est le Centre de Documentation des agents de la DGFiP.
Il a pour mission de répondre à toute demande de documents émanant des agents et, maintenant, de gérer l’accès direct aux documents produits par les services puis prochainement aux archives qui ont été numérisées. »

Nouvelle version de l’interface ISAD(G)

La norme internationale ISAD(G) permet le classement intellectuel des archives définitives. Elle complète le descriptif physique contenu dans les bases de JLB-NET « record ».

Une nouvelle interface a été développée, plus simple à mettre en œuvre.

JLB-NET : work in progress…

La version 7 est en cours de livraison !

  • Des nouveautés : complétion, calendrier, thesaurus multi-bases, lexique permuté, gestion des doublons des titres, alertes, veilles, gestion des liens brisés, …
  • Des améliorations dans : gestion multi-sites, Workflow, ISAD(G), intégration des photos, statistiques, …

Tous ces points sont détaillés dans la Liste des améliorations diffusée aux utilisateurs.

► Rappel de la procédure de livraison ◄
La version est déposée sur le serveur FTP de JLB INFORMATIQUE dans le répertoire dont le nom est la raison sociale du client. Elle est accompagnée du fichier décrivant les opérations à réaliser pour l’installation.
Le document contenant le détail des nouveautés et des améliorations est envoyé par email aux utilisateurs de JLB-NET.

La hotline est à votre disposition pour toute aide éventuelle : +33 (0)1 41 34 04 10

Nouvelle version de JLB-NET Portail 2.0 Mobile

L’administrateur profite désormais d’une totale liberté pour customiser l’interface de consultation sur smartphone et tablette.

Sans oublier bien sûr les nombreuses fonctionnalités de base :

  • Consultation de GED, photos et bibliothèque
  • Page d’accueil paramétrable pour afficher nouveautés et actualités
  • Recherche Google et recherche avancée
  • Accès aux pdf joints et aux photos directement dans le navigateur
  • Accès aux descriptifs détaillés
  • Sauvegarde des résultats dans un panier
  • Aide à la recherche (liste alphabétique des termes significatifs)
  • Affichage des photos en vignette
  • Vignette des couvertures des ouvrages et des revues
  • Possibilité de réserver et de suggérer des achats
  • Accès à son compte : prêts et réservations en cours
  • Informations pratiques (adresse, horaires d’ouverture, accès et moyens de transport)