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JLB-NET Record

JLB-NET RECORD permet l’automatisation de la gestion des fonds d’archives des entreprises. JLB-NET RECORD assiste l’archiviste pour la mise en place de son système de conservation. Le cycle de vie des documents électroniques et papiers est, ainsi, automatisé.

Une saisie décentralisée des archives

JLB-NET RECORD, couplé avec JLB-NET PORTAIL 2.0, permet de bâtir un projet complet de saisie décentralisé des archives. En effet, les services versants alimentent directement la base centrale recensant les documents à archiver. L’archiviste contrôle les versements ainsi réalisés afin de préserver la cohérence des fonds archivés.

Une consultation des archives sous contrôle

L’archiviste gère les demandes de communication à partir de JLB-NET RECORD. Les services versants ne consultent que les archives auxquelles ils ont accès à partir de JLB-NET PORTAIL 2.0. La gestion des profils est réalisée par l’archiviste avec JLB-NET RECORD.

Et aussi…

  • Gestion des versements, articles, dossiers
  • Organisation des espaces de stockage (2D)
  • Communication des archives
  • Gestion des éliminations
  • Gestion des services versants
  • Tableau de gestion

Références

  • Galeries Lafayette
  • HSBC
  • MSD
  • SDEA
  • Virbac
  • Vizzion Europe
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