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L'actualité de JLB Informatique et de la gestion de l'information.

Objectif 100% atteint au CDFiP

Le bureau sans papier 

 

 

 

M. Cendrier prend sa retraite avec le sentiment du devoir accompli. En effet, il a mené à terme, entre autres, le projet de dématérialisation initié par ses prédécesseurs.

Ainsi, le Centre de Documentation est passé de la gestion manuelle des fiches cartonnées de références à l’accès en ligne des documents pour tous les agents de la DGFiP. Et cela en utilisant les versions successives de la suite JLB-NET.

Pour rappel, le CDFiP (Centre de Documentation des Finances Publiques) qui a présenté ses applications durant le dernier club des utilisateurs de JLB-NET, est le Centre de Documentation des agents de la DGFiP.
Il a pour mission de répondre à toute demande de documents émanant des agents et, maintenant, de gérer l’accès direct aux documents produits par les services puis prochainement aux archives qui ont été numérisées. »

ISAD-G

ISAD-G est une norme de description d’un document archivistique. C’est un moyen de structurer les informations de son fonds. Dans le cadre d’une recherche, le lecteur aura un outil pour comprendre rapidement si ce document est intéressant ou non pour sa recherche. Il faut le voir comme un classement « intellectuel » de ses données.

La norme ISAD-G contient 26 éléments répartis en sept zones d’information (identification, contexte, contenu, conditions d’accès et d’utilisation…). Ces différents champs ne sont pas obligatoires pour la plupart mais permettent de renseigner à chaque étape de la vie d’un document, depuis sa création jusqu’à son classement, des données qui pourront être utilisées et diffusées internationalement.

La norme ISAD-G peut donc devenir l’outil qui rendra la description de vos fonds structurée et hiérarchisée.

Attention il ne faut pas confondre avec la norme EAD qui est un des moyens pour exporter ces données et permettre éventuellement l’échange de ces données. ISAD-G gère un ensemble de données indépendamment des formats de sortie.

Pour plus d’information nous vous conseillons notamment le site des Archives de France
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr