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L'actualité de JLB Informatique et de la gestion de l'information.

Nouvelle version de l’interface ISAD(G)

La norme internationale ISAD(G) permet le classement intellectuel des archives définitives. Elle complète le descriptif physique contenu dans les bases de JLB-NET « record ».

Une nouvelle interface a été développée, plus simple à mettre en œuvre.

JLB-NET : work in progress…

La version 7 est en cours de livraison !

  • Des nouveautés : complétion, calendrier, thesaurus multi-bases, lexique permuté, gestion des doublons des titres, alertes, veilles, gestion des liens brisés, …
  • Des améliorations dans : gestion multi-sites, Workflow, ISAD(G), intégration des photos, statistiques, …

Tous ces points sont détaillés dans la Liste des améliorations diffusée aux utilisateurs.

► Rappel de la procédure de livraison ◄
La version est déposée sur le serveur FTP de JLB INFORMATIQUE dans le répertoire dont le nom est la raison sociale du client. Elle est accompagnée du fichier décrivant les opérations à réaliser pour l’installation.
Le document contenant le détail des nouveautés et des améliorations est envoyé par email aux utilisateurs de JLB-NET.

La hotline est à votre disposition pour toute aide éventuelle : +33 (0)1 41 34 04 10

ISAD-G

ISAD-G est une norme de description d’un document archivistique. C’est un moyen de structurer les informations de son fonds. Dans le cadre d’une recherche, le lecteur aura un outil pour comprendre rapidement si ce document est intéressant ou non pour sa recherche. Il faut le voir comme un classement « intellectuel » de ses données.

La norme ISAD-G contient 26 éléments répartis en sept zones d’information (identification, contexte, contenu, conditions d’accès et d’utilisation…). Ces différents champs ne sont pas obligatoires pour la plupart mais permettent de renseigner à chaque étape de la vie d’un document, depuis sa création jusqu’à son classement, des données qui pourront être utilisées et diffusées internationalement.

La norme ISAD-G peut donc devenir l’outil qui rendra la description de vos fonds structurée et hiérarchisée.

Attention il ne faut pas confondre avec la norme EAD qui est un des moyens pour exporter ces données et permettre éventuellement l’échange de ces données. ISAD-G gère un ensemble de données indépendamment des formats de sortie.

Pour plus d’information nous vous conseillons notamment le site des Archives de France
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr