En 2010, personne ne connaissait les e-archivistes. Aujourd’hui, ils sont indispensables pour préserver notre mémoire numérique. 📂💻

L'essor de l'archivage électronique a profondément transformé le métier d'archiviste. Mais saviez-vous que derrière chaque plateforme d’archivage électronique ou projet de dématérialisation se cache un véritable expert du numérique et des données ?

Plongeons dans les défis et les enjeux du métier d’e-archiviste. 👇

🔍 1. Concilier papier et numérique

Les e-archivistes jonglent entre archives physiques et électroniques, un équilibre parfois difficile.

❌ Erreur courante : Négliger l’intégration des deux formats.
✅ Astuce : Créez des processus harmonisés pour gérer les deux types d’archives efficacement.

📊 À retenir : Les bases de l’archivistique restent essentielles, mais elles doivent être enrichies par des compétences numériques.

🎓 2. Formation continue : une nécessité

Beaucoup d’e-archivistes n’étaient pas préparés aux enjeux numériques lorsqu’ils ont commencé. Heureusement, des solutions existent.

✅ Astuce : Investissez dans des formations comme celles proposées par l’Association des Archivistes Français ou Serda Formation.

🔄 À retenir : La formation n’est jamais finie, surtout dans un univers numérique en constante évolution. 🌐

🔔 3. Veille permanente et sensibilisation

Les e-archivistes doivent rester informés des évolutions législatives, techniques et organisationnelles. En parallèle, ils jouent un rôle clé dans la sensibilisation des équipes à l'importance de leur travail.

❌ Erreur courante : Utiliser un jargon trop technique avec les équipes non expertes.
✅ Astuce : Parlez un langage simple et accessible, adapté à vos interlocuteurs.

🗣️ Un bon conseil : Impliquez les parties prenantes dès le début des projets.

🤝 4. Collaborer avec les équipes IT

Un e-archiviste n’est pas un informaticien, mais la collaboration avec le service informatique est cruciale.

❌ Erreur courante : Travailler en silo sans impliquer les spécialistes des systèmes d’information.
✅ Astuce : Construisez un partenariat fort avec l’équipe IT pour garantir la sécurité et l’accès aux archives.

🌐 5. S’appuyer sur son réseau

Les e-archivistes bénéficient d’un réseau professionnel actif qui leur permet d’échanger et de progresser.

💬 À retenir : N’hésitez pas à rejoindre des communautés et à partager vos retours d’expérience.

💡 Conclusion 

Le métier d’e-archiviste est en pleine évolution, porté par la digitalisation. Ces experts sont plus que jamais indispensables pour protéger et valoriser notre patrimoine.

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