Saviez-vous que 68% des entreprises déclarent que leur système de gestion des actifs numériques (DAM) est crucial pour leurs opérations quotidiennes ?
1. Optimisation de l'Interconnexion 🌐
Un DAM interconnecté n’est pas juste un espace de stockage. Il doit être intégré de manière transparente à l'environnement applicatif de l'organisation.
- Astuce : Synchronisez votre DAM avec les annuaires de l’organisation et le système d’authentification SSO pour une connexion fluide.
- Erreur à éviter : Négliger l'intégration du DAM avec des outils courants comme ADFS, Microsoft Azure, ou Google Suite, ce qui pourrait ralentir l'adoption par les utilisateurs.
2. Utilisation des API pour l’Interconnexion 🔌
Le DAM doit alimenter et être alimenté par d’autres applications (ERP, CMS, PIM, ECM, etc.).
- Astuce : Utilisez des API pour exploiter toutes les fonctionnalités du DAM dans d’autres applications.
- Erreur à éviter : Oublier les web services qui permettent aux applications d’aller puiser des médias dans le DAM.
3. Intégration avec la Suite Office et Adobe 📎
Les plugins sont essentiels pour une intégration transparente.
- Astuce : Importez des médias directement dans Word, PowerPoint, ou Photoshop via des plugins, facilitant ainsi le travail des utilisateurs.
- Erreur à éviter : Ignorer la gestion du versioning des fichiers créatifs, une fonctionnalité précieuse pour suivre les différentes versions de vos projets.
4. Plugins pour CMS et PIM 📦
Facilitez l’importation des médias dans vos CMS et PIM grâce à des plugins spécifiques.
- Astuce : Ajoutez un bouton d’accès au DAM dans vos CMS pour importer les médias à la résolution souhaitée.
- Erreur à éviter : Négliger les autres plugins disponibles, notamment pour les logiciels d’affichage dynamique et les plateformes de e-learning.
5. Gestion centralisée des droits et UX optimisée 🎨
Assurez une gestion efficace des droits et une UX adaptée à la charte graphique de l'organisation.
- Astuce : Utilisez un back-office orienté métier et un front-office UX optimisé avec des KPI sur l’utilisation des médias.
- Erreur à éviter : Sous-estimer l'importance d'une gestion centralisée des droits pour maximiser l'utilisation des médias par tous les utilisateurs concernés.
Conclusion
Avec ces fonctionnalités, votre DAM devient le pilier central des processus de création et un moteur de productivité collaborative pour votre organisation.
#DAM #digitalisation #knowledgemanagement #KM #veille #GED #documentation #bibliotheque #ia #ai #innovation #archivage